tugas kehum: proposal family gathering

$Description: Description: Description: Description: D:\SURAT LAMARAN\CV DEWI KURNIAWATI BARU\Dewi Kurniawati.jpg$ TUGAS KEGIATAN HUMAS

PROPOSAL FAMILY GATHERING

$Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: Description: D:\logo iisip 1.jpg$

Nama : Dewi Kurniawati

NRP : 2011121002

Jurusan : Hubungan Masyarakat

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

INSTITUT ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

JAKARTA

I. LATAR BELAKANG

Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa terhadap umat yang di kasihi untuk selalu datang di hadapannya menjadi bukti dari kasih Tuhan terhadap umatnya. Kasih yang telah Tuhan buktikan pada setiap kita mulai dari ketika kita menjadi seorang siswa di SMA Plus PGRI Cibinong (PESAT) tidak hanya berhenti sampai ketika kita lulus dari sekolah tersebut. Bukti nyata dari kasihNya tetap kita rasakan yang dapat menjadikan kita semakin bertumbuh bahkan sampai saat ini, ketika kita sudah memasuki dunia kerja yang merupakan dunia baru bagi setiap alumni PESAT yang selalu merindukan kebersamaan.

Kami selaku alumni PESAT ingin mengadakan Family Gathering, dalam rangka menumbuhkan rasa kebersamaan, dan cinta kasih sesama. Family Gathering akan di laksanakan di Taman Mini Indonesia Indah (TMII). Taman Mini Indonesia Indah merupakan salah satu tempat wisata di Jakarta. Adapun acara Family Gathering ini kami buat dengan tema “Dahsyatnya Kebersamaan”

II. TUJUAN

Adapun tujuan dari di adakannya kegiatan Family Gathering ini adalah:

1. Menjalin kebersamaan para alumni SMA PLUS PGRI CIBINONG Angkatan 2007.

2. Alumni dapat ikut serta aktif dalam setiap pertemuan reuni.

3. Mengenal sejarah Indonesia khususnya Taman Mini Indonesia Indah.

III. TEMA KEGIATAN

Dahsyatnya Kebersamaan

IV. BENTUK ACARA

Acara Family Gathering ini akan dilaksanakan dengan format full games yang akan diadakan di TMII dengan sasaran Alumni SMA PLUS PGRI CIBINONG angkatan 2007. Hal ini sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai yaitu menjalin kebersamaan para alumni SMA PLUS PGRI CIBINONG, serta keaktifan alumni dalam setiap pertemuan reuni, serta mengenal kembali sejarah Indonesia khususnya TMII. Sehingga konsep acara dibuat seringan mungkin dengan full games dan door prize. Total perkiraan biaya yang akan dikeluarkan sekitar Rp 50.000.000 (Lima Puluh Juta rupiah).

V. PESERTA

Alumni SMA PLUS PGRI CIBINONG Angkatan 2007 yang berjumalah 500 orang.

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Perayaan Family Gathering ini akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 9 Juni 2012

Pukul : 09.00 s/d 17.00 WIB

Tempat : Taman Mini Indonesia Indah

VII. SUSUNAN PANITIA

Ketua : Dewi Kurniawati

Wakil Ketua : Aryanto Wibowo

Sekretaris : Elfira

Bendahara : Melisa Septiana Mayo

Sie. Acara : Marvina Dwi Rahmawati

Kamelia Anita Sari

Suci Rahayu

Citra Novi Pramudia

Sie. Doa & Dana : Maulana

Yusuf Ibrahim

Sie. Perlengkapan : Galih Lazuardi

Sie. Dokumentasi : Aulia Rakhman

Fajar Ari Prayitno

Ika Sulistya Pratiwi

Sie. Konsumsi : Lita maulida

Nindya Pratiwi

Meita Melya

Sie kebersihan : Ahmad Afrizal

Isa Al Razi

Firdaus

Bayu Saputra

VIII. ANGGARAN PENGELUARAN

Sie Acara

Hadiah+Snack Sore Rp 8.000.000

Tiket masuk Rp 1.500.000

Keamanan dan Kebersihan Rp 500.000 +

Rp 10.000.000

Sie Konsumsi

Makan Siang Peserta: 500x @ Rp 30.000 Rp 15.000.000

Snack, Air Mineral&Wellcome Drink Rp 5.000.000 +

Rp 20.000.000

Sie Publikasi&Dokumentasi

Iklan Family Gathering Rp 1.000.000

Cassette Rp 2.000.000 +

Rp 3.000.000

Sie perlengkapan

Kaos/syal peserta: 500x30.000 Rp 15.000.000

Kertas karton, spanduk dan lain-lain Rp 2.000.000 +

Rp 17.000.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 50.000.000

PEMASUKAN

· Konstribusi peserta single : 450xRp 80.000 = Rp 36.000.000

· Konstribusi peserta keluarga : 50xRp 200.000 = Rp 10.000.000

(anak2 gratis)

· Sumbangan dana dari Alumni,dan lain-lain: Rp 4.000.000,-

TOTAL PEMASUKAN Rp50.000.000,-

KELEBIHAN/KEKURANGAN Rp 0,-

Catatan : Peserta yang diperkirakan ikut serta dalam acara family gathering ini 500 orang, dengan biaya pendaftaran per orang sebesar Rp. 100.000 sebagai berikut:

1. Welcome drink 3. Snack sore

2. Lunch 4. Kaos

Sehubungan dengan hal tersebut, bagi Abang/Kakak/Rekan yang terbeban untuk turut serta dalam memberi bantuan dapat menyampaikannya kepada kami. Bantuan dana dapat disalurkan melalui:

Rekening BNI KCU Depok No. 350-1389-697 a.n DEWI KURNIAWATI

Rekening Bank BNI KCU Depok No. 3222087554 a.n ARYANTO WIBOWO

NB: mohon dapat diinfokan jika sudah mentransfer dana.

Contact Person:

Dewi : 085785675543

Boyer: 0856756744567

Demikian proposal ini kami buat. Atas bantuan dan kerjasama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Mengetahui